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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 22 Stunden)

  • Minimax GmbH
  • Stuttgart
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.
 
Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit ist.
 
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Standort Stuttgart durchstarten!

Ihr Job als Office Manager:

  • Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.
  • Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass alle Unterlagen termingerecht weitergeleitet werden.
  • Telefonzentrale: Du betreibst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
  • Poolfahrzeuge: Du verwaltest die Poolfahrzeuge am Standort, kümmerst dich um die Buchung und Pflege der Fahrzeuge.
  • Administrative Aufgaben: Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Planung von Besprechungen und die Koordination von Terminen.
  • Gebäudetechnische Aufgaben: Du kümmerst dich um kleinere technische Aufgaben und die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Buchungstools
  • Positive und freundliche Ausstrahlung
  • Hohe Belastbarkeit
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind in diesem Job das A und O. Wenn Sie außerdem reichlich Kommunikationsstärke sowie positives Durchsetzungsvermögen im Gepäck haben und ein Teamplayer sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

  • Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
  • Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
  • Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
  • Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
  • Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.
  • Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position.
Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

Sie möchten es genau wissen?

Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um Minimax als Arbeitgeber, unsere Standorte, Benefits und Ihre zukünftigen Kollegen – und bewerben können Sie sich dort auch. Werden Sie Teil unseres weltweiten Minimax Brandschutzteams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.000 Mitarbeitern sowie einem Jahresumsatz von mehr als 2,4 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.
 
Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.
 
Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com
 
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern weiter!
  • Bennet Büddicker
  • Recruiter
  • +49 4531 803 0

Goog­le Ads

·An­bie­ter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland (EWR und Schweiz); Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien, 94043 USA (außerhalb EWR und Schweiz) ·Ge­nutz­te Tech­no­lo­gi­en: Coo­kies ·Da­ten­art(en): Gesehene und angezeigte Anzeigen, Cookie-ID (bei Websites), Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräte-Informationen, Geografischer Standort, IP-Adresse, Gesuchte Begriffe, Publisher Provided Identifiers (PPID), Ad-ID (innerhalb mobiler Anwendungen), Impression, Browser-Informationen (Typ, Sprache) ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung: Anzeige relevanter Werbung, Analysen, Verhinderung von Klickbetrug, Erstellung von Statistiken ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung durch Goog­le: Goog­le nutzt die Daten für Zwe­cke der Wer­bung, Markt­for­schung und/oder be­darfs­ge­rech­ten Ge­stal­tung und Weiterentwicklung des ei­ge­nen An­ge­bots. Dabei wer­den die Daten von Goog­le ggf. mit an­de­ren Daten des Nut­zers (wie bei­spiels­wei­se dem Such­ver­lauf, per­sön­li­chen Ac­counts, den Nut­zungs­da­ten an­de­rer Ge­rä­te und allen an­de­ren Daten, die Goog­le zu die­sem Nut­zer vor­lie­gen) ver­knüpft ·Da­ten­emp­fän­ger neben Minimax: Goog­le Ire­land Ltd, Al­pha­bet Inc., Goog­le LLC ·Trans­fer der Daten au­ßer­halb der EU / des EWR: Ja, mit­tels Stan­dard­ver­trags­klau­seln gem. Art. 46 DSGVO

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·An­bie­ter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland (EWR und Schweiz); Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien, 94043 USA (außerhalb EWR und Schweiz) ·Ge­nutz­te Tech­no­lo­gi­en: Coo­kies ·Da­ten­art(en): ?Dauer des Besuchs ?IP-Adresse ?Besuchte Seiten ?Inhalt, an dem der Nutzer interessiert ist ?Nutzung der Website ?Referrer URL ?Ad-ID (bei mobilen Anwendungen) ?Datum und Uhrzeit des Besuchs ?Geräte-Informationen ?Browser-Informationen (Typ, Sprache) ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung: ?Anzeige von interessenbezogener Werbung im Google Displaying Netzwerk ?Verfolgung des Nutzerverhaltens ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung durch Goog­le: Goog­le nutzt die Daten für Zwe­cke der Wer­bung, Markt­for­schung und/oder be­darfs­ge­rech­ten Ge­stal­tung und Weiterentwicklung des ei­ge­nen An­ge­bots. Dabei wer­den die Daten von Goog­le ggf. mit an­de­ren Daten des Nut­zers (wie bei­spiels­wei­se dem Such­ver­lauf, per­sön­li­chen Ac­counts, den Nut­zungs­da­ten an­de­rer Ge­rä­te und allen an­de­ren Daten, die Goog­le zu die­sem Nut­zer vor­lie­gen) ver­knüpft ·Da­ten­emp­fän­ger neben Minimax: Goog­le Ire­land Ltd, Al­pha­bet Inc., Goog­le LLC ·Trans­fer der Daten au­ßer­halb der EU / des EWR: Ja, mit­tels Stan­dard­ver­trags­klau­seln gem. Art. 46 DSGVO

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·An­bie­ter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland (EWR und Schweiz); Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien, 94043 USA (außerhalb EWR und Schweiz) ·Ge­nutz­te Tech­no­lo­gi­en: ?Cookies ?Tracking-Pixel ?Tracking Code (Tags und Codeschnipsel) ·Da­ten­art(en): ?Browser-Typ ?Angeklickte Werbung ?Cookie-ID ?Sprache des Browsers ?Verhalten des Nutzers (z. B. Klicks, Anmeldung zum Newsletter oder andere Aktionen) ?Datum und Uhrzeit des Besuchs ?IP-Adresse ?Web-Anfrage ?Referrer URL ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung: ?Messung des Werbeerfolgs (Conversion Tracking) ?Auswertungen von gestarteten Werbekampagnen ·Zweck(e) der Da­ten­ver­ar­bei­tung durch Goog­le: Goog­le nutzt die Daten für Zwe­cke der Wer­bung, Markt­for­schung und/oder be­darfs­ge­rech­ten Ge­stal­tung und Weiterentwicklung des ei­ge­nen An­ge­bots. Dabei wer­den die Daten von Goog­le ggf. mit an­de­ren Daten des Nut­zers (wie bei­spiels­wei­se dem Such­ver­lauf, per­sön­li­chen Ac­counts, den Nut­zungs­da­ten an­de­rer Ge­rä­te und allen an­de­ren Daten, die Goog­le zu die­sem Nut­zer vor­lie­gen) ver­knüpft ·Da­ten­emp­fän­ger neben Minimax: Goog­le Ire­land Ltd, Al­pha­bet Inc., Goog­le LLC ·Trans­fer der Daten au­ßer­halb der EU / des EWR: Ja, mit­tels Stan­dard­ver­trags­klau­seln gem. Art. 46 DSGVO.