Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Minimax GmbH
- Hagen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Vollzeit
Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit ist.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Standort Hagen durchstarten!
Ihr Job als kaufmännische Assistenz:
- Sie übernehmen die Organisation der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgen für eine professionelle Kommunikation über das allgemeine E-Mail-Postfach des Service-Standorts Hagen.
- Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die administrative Betreuung des Poolfahrzeugs.
- Im Rahmen der Personaladministration prüfen Sie Reisekostenabrechnungen vor, erfassen Arbeitszeiten von Lagermitarbeitenden, pflegen Krankmeldungen im System und kontrollieren eingereichte Wochenzettel.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die kaufmännischen Prozesse durch die Bearbeitung von kreditorenbezogenen Vorgängen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten im Bereich Arbeitssicherheit (IAS).
- Sie vertreten das Backoffice und arbeiten eng mit der kaufmännischen Abteilung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Buchführung im Handwerk sind von Vorteil (aber kein Muss!)
- Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
- Kenntnisse in der Anwendung einer kaufmännischen Software (z. B. SAP)
- Sicherer Umgang mit Excel, anderen MS-Office Anwendungen sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wenn Sie sich außerdem gerne in neue Anforderungen einarbeiten und Lösungsansätze erarbeiten sowie viel Spaß an Ihrem Job mitbringen – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!
Darauf können Sie zählen:
- Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
- Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
- Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
- Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
- Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.
Sie möchten es genau wissen?
- Jacqueline Niemeyer
- Recruiterin
- +49 4531 803 0
